Il existe des manières de rater une formation, de la rendre ennuyeuse ou stérile. Il en existe d’autres, bien plus efficaces, pour transformer une session en véritable expérience d’apprentissage. Être formateur, ce n’est pas seulement dérouler un diaporama ou transmettre des informations. C’est tout un art, exigeant rigueur, anticipation et capacité d’adaptation. Voici comment préparer et animer une séance qui marque les esprits.
Ce contenu s’appuie sur le module « Concevoir et faciliter efficacement la formation », issu de notre parcours certifiant « Création et développement d’une activité de formation ». Pour découvrir nos ressources sur la création d’un organisme de formation ou l’élaboration de modules en ligne, consultez notre formation dédiée ainsi que notre programme pour concevoir vos cours en distanciel.
Vous envisagez de vous lancer comme consultant-formateur occasionnel sans structure dédiée ? Trois articles peuvent vous accompagner dans vos démarches : Créer un organisme de formation, Qualiopi et Évaluation pédagogique et financière.
Comprendre les spécificités de l’apprentissage à l’âge adulte
Former des adultes, ce n’est pas dupliquer les méthodes de l’école. Le vécu professionnel, les expériences et les attentes diffèrent profondément. Pour être efficace, il faut composer avec ces réalités et oublier les schémas figés.
Un adulte assimile de nouvelles compétences professionnelles lorsque :
- il comprend ce qui lui est présenté,
- il peut relier l’apprentissage à son quotidien,
- il adhère aux objectifs pédagogiques,
- il s’engage concrètement dans la démarche,
- il reçoit des retours clairs,
- il se sent intégré au groupe,
- il éprouve un certain plaisir à apprendre,
- il évolue dans un environnement confortable.
Gardez ces huit piliers en tête pour adapter votre posture et construire un parcours qui donne toute sa place à l’adulte apprenant.
1. Préparer sérieusement l’animation de la formation
Avant toute session, tout commence par une phase d’écoute et d’analyse. Il ne s’agit pas simplement de choisir un thème : il faut comprendre précisément les besoins des futurs participants et adapter vos supports en conséquence. Une formation en intra, avec des salariés d’une même entreprise, ne se conçoit pas de la même manière qu’une session inter-entreprises.
Pour y parvenir, échangez en amont avec les décideurs et les apprenants concernés. Un diagnostic soigneux vous permettra de bâtir des supports pertinents et un programme cohérent. Plus vous dialoguez en amont, plus votre séquencement pédagogique gagnera en justesse.
Concevez également tous les documents nécessaires au bon déroulement de la formation : feuilles d’émargement, questionnaires, fiches d’évaluation, etc.
2. Construire un scénario pédagogique solide
La réussite d’une formation repose sur l’équilibre entre différentes méthodes. Pour favoriser l’assimilation, combinez exposition (présentation par le formateur), démonstration (illustration concrète) et application (mise en pratique par les participants).
Quelques exemples concrets :
- Pour la démonstration : présentation orale, vidéos, diaporamas.
- Pour l’application : travail en petits groupes, jeux de rôle, études de cas, exercices pratiques.
Variez les formats pour maintenir l’attention. Un module monotone risque de décrocher même les plus motivés. L’enseignement actif doit devenir la norme.
Pensez à rédiger un déroulé pédagogique précis : il détaille le calendrier, les techniques prévues et le matériel nécessaire pour chaque séquence. Cet outil vous aidera à rester cohérent et à viser les bons objectifs à chaque étape.
Si la formation prépare à une certification, veillez à intégrer les référentiels et compétences attendues.
3. Structurer la session autour de ses temps forts
Une session de formation s’articule autour de plusieurs moments clés : la phase de pré-communication, le lancement du groupe, le déroulement des activités et la clôture.
La pré-communication consiste à préparer le terrain : sonder les attentes, vérifier les prérequis, présenter le formateur et les objectifs, éventuellement proposer quelques exercices préparatoires ou un lexique.
Le démarrage de la formation doit instaurer un climat rassurant. Accueil, présentations, clarification des règles du jeu : c’est le moment où la dynamique de groupe se met en place.
Pendant le déroulement, privilégiez la variété : alternez exercices, échanges, apports magistraux. Un scénario rythmé capte l’attention et facilite l’ancrage des compétences.
En clôture, faites le point sur les acquis, recueillez l’avis des participants. Synthétisez les apports, valorisez les progrès, ouvrez la porte aux suites possibles.
4. La méthode SAVI : un repère pour animer
SAVI, ce n’est pas un slogan, mais une grille qui aide à rythmer et dynamiser chaque session :
- S pour Soutenir : accompagner les stagiaires dès l’accueil et jusqu’à la fin.
- A pour les rendre Acteurs : les inviter à participer, réfléchir, expérimenter.
- V pour Valoriser : prendre en compte leurs interventions, les reformuler, les encourager.
- I pour les Impliquer : les engager dans l’atteinte de leurs propres objectifs.
Une attitude d’écoute et d’accompagnement, constante, fait toute la différence dans l’expérience vécue par les participants.
5. Soigner ses supports de formation
PowerPoint, paperboard, affiches, vidéos, modules e-learning : les outils sont variés. Mais aucun ne remplace une réflexion approfondie sur le contenu et la pédagogie.
Élaborer des supports pertinents demande du temps : recherchez, concevez, testez. Anticipez, évitez l’improvisation de dernière minute. Et surtout, prenez l’habitude de les mettre à jour après chaque session, à partir des retours reçus. Un support vivant, c’est un support qui évolue.
N’hésitez pas à explorer de nouveaux outils digitaux pour dynamiser vos présentations et favoriser l’interactivité.
6. Choisir un lieu adapté à la formation
Le lieu où se tient la formation influence directement l’attention et l’engagement des participants. Il doit être accessible, bien équipé (vidéoprojecteur, mobilier adapté), agréable et calme.
Réserver une salle à l’avance, sans connaître précisément le nombre d’inscrits, peut s’avérer complexe. Avec l’expérience, on affine son organisation, mais il vaut mieux anticiper les imprévus lors des premières sessions.
Quelques critères à privilégier pour votre espace de formation :
- Accessibilité en transports en commun,
- Équipement complet (vidéoprojecteur, tables, chaises),
- Cadre agréable et lumineux,
- Environnement calme propice à la concentration.
N’oubliez pas de vérifier les normes ERP lors de la réservation. Pour trouver des salles, des services comme Bird-Office.com peuvent être utiles. Consultez également notre guide sur la location.
7. Maîtriser la communication sous toutes ses formes
La transmission des savoirs ne dépend pas seulement du contenu. Votre posture, votre voix, vos gestes façonnent l’expérience des apprenants.
Trois dimensions de la communication sont en jeu :
- La communication verbale : choix des mots, clarté du discours.
- La communication non verbale : attitude, regard, gestuelle.
- La communication para-verbale : intonation, rythme, volume.
Travailler ces trois axes, c’est se donner les moyens de capter l’attention, d’installer la confiance et de favoriser la participation. Une formation de formateurs peut vous aider à progresser sur ces points.
8. Mixer méthodes et outils pédagogiques
Préparer une session dynamique, c’est multiplier les activités et varier les approches. Carrousel, quiz interactif, jeux de rôle, cartes mentales, études de cas, classe virtuelle… la liste est longue.
Constituez-vous une palette d’outils adaptés à vos objectifs et au public. L’essentiel : choisir la bonne méthode au bon moment, selon la situation. Renseignez-vous sur les nouveautés et enrichissez régulièrement votre « boîte à outils ».
Pour les formations en présentiel, proposer en complément des modules distanciels ou des webinaires peut renforcer la dynamique, en alternant les modalités et les rythmes d’apprentissage.
9. Installer un climat d’apprentissage positif
La réussite d’une formation repose aussi sur l’ambiance qui règne au sein du groupe. Un formateur attentif sait fédérer, encourager les échanges, intervenir en cas de tension, garder la bonne distance et gérer les situations délicates.
Pour créer ce climat propice, il veille :
- à installer dès le début une atmosphère de confiance,
- à favoriser la prise de parole de chacun,
- à intervenir avec discernement si des tensions apparaissent,
- à respecter la personnalité de chaque participant,
- à désamorcer les difficultés avec bienveillance.
Tout cela implique écoute, réactivité, et attention à sa propre communication, verbale et non-verbale.
10. Les quatre leviers du formateur
Au-delà des méthodes, quatre attitudes fondent la posture du formateur : l’écoute, la reformulation, la question et le feedback.
L’écoute permet de saisir les attentes, de comprendre les blocages, d’adapter son discours. Elle suppose de laisser de côté ses jugements pour accueillir pleinement la parole de l’autre.
La reformulation clarifie le propos de l’apprenant, atteste qu’on l’a compris et l’aide à avancer. Ce n’est jamais superflu : répéter avec ses propres mots, c’est aussi montrer du respect.
La question ouvre la réflexion, invite au débat, relance l’intérêt. Elle guide l’apprenant sans l’enfermer.
Le feedback valorise les progrès, met en lumière les axes d’amélioration, sans jamais porter de jugement sur la personne. Il éclaire le chemin, tout simplement.
Envie d’aller plus loin ?
Si vous souhaitez approfondir vos compétences d’animation, découvrez les détails de nos deux certifications : « Création et développement d’une activité de formation » et « Conception et valorisation d’une offre de formation », accessibles en présentiel ou à distance. Vous bénéficierez aussi de l’appui d’un réseau de formateurs indépendants.
Besoin d’une motivation supplémentaire ? L’article « 8 bonnes raisons de suivre une formation de formateur » vous apportera des arguments concrets pour oser franchir le pas.
Former, ce n’est pas simplement transmettre, c’est transformer. À chacun d’inventer sa façon de faire grandir les autres, et parfois, de se surprendre soi-même au passage.
