Que vous soyez une petite PME ou une grande entreprise, la gestion des achats est une fonction centrale qui peut influencer directement le succès ou l’échec de votre entreprise. Les achats représentent souvent entre 50 % et 70 % du chiffre d’affaires. Bien gérer cette fonction peut conduire à des économies significatives, améliorer l’efficacité et aligner vos opérations avec les valeurs et les objectifs de votre entreprise.
Plan de l'article
Les bases de la gestion des achats
La gestion des achats consiste à organiser et superviser l’ensemble du processus d’achats dans une entreprise. Cela inclut la sélection et la négociation avec les fournisseurs, la gestion des risques, l’intégration de la RSE et le soutien des équipes opérationnelles. Un service achats bien structuré peut contribuer à réduire les coûts, améliorer l’efficacité et aligner les pratiques d’approvisionnement sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Stratégie et politique d’achats
La stratégie achats est l’ensemble des actions coordonnées visant à répondre aux objectifs fixés par la politique d’achat. Cette stratégie peut inclure la gestion des risques fournisseurs, l’optimisation des processus d’approvisionnement et la sécurisation des approvisionnements. En période de crise, sécuriser les approvisionnements devient une priorité pour maintenir des délais raisonnables et éviter les interruptions de la chaîne d’approvisionnement.
Achats responsables : un levier de compétitivité
Adopter une politique d’achats responsables peut renforcer votre engagement en matière de RSE tout en réalisant des économies. Choisir des fournisseurs locaux, réduire la consommation de ressources et d’énergie, et opter pour des solutions plus durables peut diminuer les émissions de gaz à effet de serre et réduire les coûts. Les achats responsables représentent une démarche d’amélioration continue et contribuent à la durabilité de votre entreprise.
Les outils pour une gestion efficace des achats
La digitalisation des achats est un moyen efficace pour améliorer la gestion des approvisionnements. En veillant à gérer les achats avec un erp, vous pouvez automatiser la génération de bons de commande, suivre les livraisons en temps réel et optimiser les processus d’approvisionnement. Cela réduit les erreurs humaines, améliore l’efficacité opérationnelle et facilite la préparation de la comptabilité.
Les entreprises peuvent également recourir à des solutions SaaS pour une gestion centralisée des achats et des factures. Ces outils permettent un partage transparent des données et une réduction des coûts cachés, optimisant ainsi le chiffre d’affaires de l’entreprise.
Pour les PME : comment structurer un service achats
Les PME peuvent avoir des ressources limitées pour créer un service achats interne. Dans ce cas, l’externalisation à des consultants spécialisés ou l’utilisation de modèles et de livres blancs peut être une solution viable. Structurer un service achats passe par l’analyse des processus, la classification des achats, et l’élaboration d’une stratégie adaptée aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Impact économique et performance améliorée
Investir dans un service achats bien organisé peut générer des gains économiques significatifs. Un gain de 1 % sur les achats peut améliorer de 12 % le résultat de l’entreprise. Les achats représentent une part importante du chiffre d’affaires, et leur gestion efficace peut renforcer la compétitivité et la performance globale de l’entreprise.
La gestion des achats est un levier clé pour le succès de votre entreprise. En mettant en place une stratégie d’achats adaptée et en utilisant les outils numériques disponibles, vous pouvez optimiser vos processus, réduire les coûts et aligner vos opérations sur vos objectifs stratégiques. La transformation digitale et l’adoption d’une politique d’achats responsables sont des démarches essentielles pour garantir la durabilité et la compétitivité de votre entreprise sur le long terme.