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Renforcer l’esprit d’équipe en entreprise !

Dans un marché du travail de plus en plus concurrentiel tant pour les salariés que pour les employeurs, il est essentiel voire vital de cultiver l’esprit d’équipe en entreprise. Non seulement c’est un facteur clé dans l’atteinte des objectifs mais aussi un moyen efficace de diminuer son turn over. Responsable RH ou chef d’entreprise, vous trouverez dans cet article quelques conseils pour y arriver.

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Créer des liens entre collaborateurs

Retenir les meilleurs éléments tout en poussant les autres à se surpasser est un défi quotidien pour les ressources humaines. Créer des liens entre les collaborateurs permet de réduire les tensions qu’engendre cette compétition.

Parfois ce lien doit passer par le code vestimentaire. Quand le port d’uniforme ne se fait plus trop de nos jours pour ne pas étouffer les individualités, un vendredi aux couleurs de l’entreprise permet d’affirmer l’esprit d’appartenance des collaborateurs. Pour ce faire, vous n’avez qu’à commander des polos, des T-Shirts ou des casquettes personnalisées avec le logo de l’entreprise pour chaque collaborateur. Optez quand même pour des designs simples pour qu’ils se sentent à l’aise dans leur tenue et accessoires corporate.

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Organiser des activités ludiques en interne

Outre les tenues du vendredi, organiser des jeux ou des réunions moins formelles sont aussi un moyen de consolider l’équipe. Moins radicale qu’un team building en extérieur, une activité ludique régulière permet de renforcer les capacités de vos collaborateurs à résoudre un problème tout en stimulant leur créativité.

Vous pouvez proposer des activités qui ne nécessitent pas beaucoup de préparation comme le jeu des trombones où vous formez des équipes de quatre par exemple. Ce jeu consiste à défier chaque représentant des équipes de mimer une manière originale d’utiliser un trombone en dehors du bureau. Ses coéquipiers devront deviner la réponse. Pour un effectif plus restreint, vous pouvez choisir une activité en duo comme le jeu des obstacles. Ici, un membre de l’équipe doit guider son compagnon qui a les yeux bandés, sinon ce ne serait pas fun, à travers une pièce jonchée d’obstacles comme des chaises, des bouteilles, des poubelles, etc.

Enfin, veillez à choisir des activités qui entrent dans la plage horaire que vous voulez allouer au team building en interne.

Planifier des sorties extra-professionnelles

Le grand classique pour construire une équipe soudée reste le team building en extérieur. Rien de tel qu’un petit week-end de séminaire ou une journée en espace loisirs pour créer une ambiance détendue entre collaborateurs. Les activités y sont plus étendues notamment pour des plus grands effectifs. Une compétition sportive, un paint-ball, une chasse aux trésors, le choix est large pour développer la cohésion des équipes.

Pour composer chaque équipe, vous avez le choix entre un tirage aléatoire ou une équipe par département par exemple. Ce dernier cas de figure vous permettra de créer un esprit de compétition positif car chacun veut donner le meilleur de lui-même pour être le héros de son département en remportant la coupe, qui trônera fièrement dans leurs bureaux évidemment.

Le plus important est de planifier les sorties à l’avance dans le calendrier de l’entreprise et de ne pas piocher sur les week-ends pendant lesquels vos collaborateurs auront sûrement déjà des obligations familiales.

Mettre en place des espaces de travail collaboratifs

En plus des sorties extra-professionnelles, vous devez créer un environnement de travail favorable à la collaboration. Effectivement, les espaces de travail collaboratifs permettent aux membres d’une équipe de travailler ensemble sur un projet donné. Ils sont donc idéaux pour favoriser l’esprit d’équipe.

La mise en place d’un espace collaboratif peut se faire sous différentes formules : une salle dédiée avec du mobilier adapté ou simplement une zone aménagée dans le bâtiment existant.

Dans cette zone réservée à la collaboration, il doit y avoir des outils nécessaires tels que des tableaux blancs interactifs, des vidéoprojecteurs et des écrans tactiles qui favorisent la communication entre les membres. L’installation d’outils numériques comme Slack ou Teams permettra aux employés de travailler en temps réel sur leurs projets communs.

Il ne suffit pas seulement d’aménager ces zones pour encourager la collaboration. Vous devez acquérir ces ressources. Les compétences techniques doivent être acquises par les personnes impliquées afin qu’elles puissent utiliser au mieux les équipements mis à leur disposition.

Les espaces collaboratifs peuvent aussi être utilisés pour organiser régulièrement des ateliers créatifs et des brainstormings où chacun a voix au chapitre. C’est ainsi que chaque membre aura son mot à dire sur le développement du projet commun, ce qui renforcera inévitablement le sentiment d’appartenance à l’équipe.

En somme, mettre en place un environnement propice au travail collaboratif est un élément essentiel pour renforcer l’esprit d’équipe en entreprise. Les outils numériques et les espaces de travail collaboratifs permettent aux membres d’une équipe de mieux communiquer et travailler ensemble, ce qui peut conduire à des résultats plus productifs et à une meilleure satisfaction professionnelle.

Encourager la communication et l’écoute active au sein de l’équipe

Au-delà des sorties et de la mise en place d’espaces collaboratifs, l’encouragement de la communication est un autre élément important pour renforcer l’esprit d’équipe. Il faut que votre équipe se sente à l’aise pour partager ses idées, poser des questions et donner son avis sans crainte.

Pour atteindre cet objectif, il faut commencer par instaurer une culture d’écoute active. Cela signifie qu’il ne suffit pas seulement d’être présent physiquement lorsqu’un membre de l’équipe s’exprime ; vous devez aussi montrer que vous êtes attentif à ce qu’il dit. Ne jugez pas immédiatement ses propos ni n’imposez vos propres opinions. Au contraire, posez des questions qui montrent que vous avez compris ses propos et invitez-le à poursuivre sa réflexion.

Il faut mettre en place des canaux appropriés pour encourager la discussion au sein du groupe. Par exemple :

  • Instituer une période régulière où chacun peut parler librement.
  • Ceux qui ont le plus besoin peuvent bénéficier de séances individuelles avec leurs supérieurs ou collègues.
  • Mettre en place un système d’appariement entre les membres afin qu’ils puissent discuter ensemble régulièrement.

Lorsque ces espaces sont mis en place, il faut encourager les employés à y participer.

Il conviendra aussi d’adapter son style managérial pour encourager l’esprit d’équipe au sein de son entreprise. Il est nécessaire d’adopter une approche plus collaborative et inclusive plutôt que directive.

Renforcer l’esprit d’équipe commence par la création d’un environnement propice à la collaboration, mais aussi par l’instauration de canaux de communication ouverts et respectueux. Les managers doivent donc veiller à instaurer une culture où chacun se sent libre de partager ses idées sans crainte afin que le groupe puisse travailler efficacement ensemble vers des objectifs communs.

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